El proyecto no debería terminar con una imagen enviada por WhatsApp. Para que tu empresa pueda utilizar su identidad, necesitas una entrega organizada que corresponda a las aplicaciones contratadas.

Un sistema de identidad puede incluir distintas composiciones y variantes para sus soportes. La utilidad está en contar con las necesarias y saber cuándo usar cada una, no en recibir archivos repetidos sin explicación.

Acuerda la entrega antes de aprobar el presupuesto

En soluciones gp! recomendamos separar el diseño del identificador, las reglas de uso y los materiales que se producirán con él. Una presentación de propuestas no equivale a una carpeta de archivos finales, y una tarjeta de muestra no significa que toda la papelería esté incluida.

Pide que la propuesta enumere los entregables. Eso permite comparar presupuestos que realmente cubren el mismo trabajo.

Archivos para producción y para pantalla

Como criterio práctico, recomendamos solicitar un original vectorial apropiado para reproducción y los recursos necesarios para los canales digitales. Un archivo vectorial permite adaptar el tamaño sin depender de una pequeña imagen de píxeles; su preparación debe corresponder al proceso de producción.

Para pantalla pueden necesitarse versiones con fondo transparente y tamaños adecuados para el sitio o las presentaciones. No todos los formatos sirven igual para cada uso: acuerda cuáles recibirás y para qué están preparados.

Los archivos editables, las tipografías y otros recursos también deben quedar contemplados en el alcance. Revisa los permisos y licencias que correspondan; recibir un archivo no aclara por sí solo todos los derechos de sus componentes.

Versiones que sí vas a utilizar

Según el diseño y las necesidades de la empresa, conviene valorar:

  • Una composición principal y, cuando haga falta, una alternativa horizontal o vertical.
  • Versiones para fondos claros y oscuros.
  • Una solución a una tinta para procesos que la requieran.
  • Una variante reducida para aplicaciones pequeñas, si el sistema la admite.

No todas las identidades necesitan la misma cantidad de versiones. Tampoco conviene separar un símbolo y un nombre si el diseño no contempla ese uso. La estructura del identificador y sus reglas deben guiar la entrega.

Instrucciones y una prueba de uso

Recomendamos acompañar los archivos con indicaciones sobre color, tamaño mínimo, espacio libre y aplicaciones prohibidas. El nivel de documentación dependerá de cuántas personas y proveedores utilizarán la identidad.

Antes de cerrar el proyecto, pide ver el identificador en los soportes prioritarios a tamaño real. Una firma de correo y una cotización pueden revelar problemas que no aparecen en una lámina de presentación.

También es útil revisar la carpeta con alguien del equipo que la utilizará: ¿puede encontrar el archivo correcto sin consultar al diseñador cada vez?

Conserva una carpeta oficial

Nuestra recomendación es nombrar a una persona responsable de mantener la versión aprobada y compartirla con los proveedores. Separa las propuestas descartadas de los originales autorizados y evita que circulen como si fueran opciones vigentes.

Si ya tienes un logotipo pero faltan recursos, podemos revisar qué archivos y aplicaciones necesitas. Para entender las reglas que acompañan esos archivos, continúa con el manual de imagen corporativa.